La signature est un message personnalisé qui apparaît automatiquement à la fin de chaque email envoyé.

Lorsque nous créons un compte Gmail, la signature est désactivé par défaut, mais il est très facile de l’activer.

Bien que la signature soit plus couramment utilisée par les entreprises et les professionnels (avocats, notaire, etc), n’importe qui peut ajouter une signature à ses courriels. Généralement, les signatures sont utilisées pour ajouter:

• Information de contact (email, site web, téléphone, …)
• Données fiscales
• Logo de l’entreprise
• Informations sur la protection des données
• Informez que ce message est confidentiel et destiné uniquement à la personne ou à l’entité à qui il a été envoyé
• Etc

Nous vous montrons ensuite comment utiliser les signatures Gmail depuis votre ordinateur et directement depuis l’application Gmail.

Comment ajouter une signature Gmail sur ordinateur

1 | Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Gmail. En cas de doute, lisez cet article.

2 | Dans la page principale de notre mail, nous allons cliquer sur la roue dentée (configuration) suivie de l’option -> ‘Paramètres’

3 | Maintenant, il suffit de faire défiler l’écran vers le bas jusqu’à trouver l’option ‘Signature’

4 | Cliquez simplement sur le deuxième cercle pour activer notre « Signature » et utilisez la zone vide pour configurer la signature souhaitée.

• Dans notre exemple, nous avons ajouté l’adresse Web de notre portail et notre logo.
• Cochez la case « insérer cette signature avant le texte […] » —  » qui précède » si vous souhaitez que votre signature apparaisse toujours sous le dernier message envoyé au lieu de à la fin de la chaîne de messages.

5 | Enfin, une fois que vous avez configuré la signature à votre guise, n’oubliez pas de descendre au bas de la page et de cliquer sur le bouton ‘enregistrer les modifications’. Maintenant, votre signature apparaîtra chaque fois que vous envoyez un email.

6 | Nous testons notre signature en nous envoyant un email:

7 | Si vous souhaitez désactiver votre signature, suivez simplement les mêmes étapes mais cliquez sur « Aucune signature » puis sur « enregistrer les modifications » en bas de la page.

Comment ajouter une signature depuis la app Gmail

1 | Ouvrez l’application Gmail et assurez-vous que vous êtes connecté au compte auquel vous souhaitez ajouter une signature. Pour cela, il suffit de cliquer sur les 3 barres blanches horizontales et de vérifier que vous êtes connecté au compte souhaité.

2 | Appuyez à nouveau sur les 3 barres blanches horizontales si vous avez quitté le menu, puis dans «Paramètres».

3 | Choisissez l’email que vous souhaitez configurer (cette option n’apparaît que si vous êtes connecté à plusieurs comptes) et cliquez sur -> ‘Paramètres de signature’

4 | Appuyez sur l’interrupteur pour activer votre signature

5 | Et éditez votre signature. Vous n’avez pas besoin de cliquer sur le bouton Sauvegarder, votre signature sera automatiquement sauvegardée.

6 | Si vous souhaitez annuler votre signature, cliquez simplement à nouveau sur le commutateur.

Nous vous recommandons de configurer votre signature depuis un ordinateur car nous aurons beaucoup plus d’options de personnalisation (comme l’ajout d’images) que si nous le faisons depuis l’application mobile.