La signature est une option de notre compte de messagerie qui est désactivé par défaut mais qui est très facile à activer et à configurer.
Nous ne devons pas confondre la signature d’un courrier électronique avec la signature traditionnelle que nous écrivons à la main sur un papier pour certifier que nous avons lu ou reçu un document. La signature dans un email est utilisée pour ajouter certaines informations qui seront automatiquement ajouter à nos emails.
Les signatures inclut généralement des informations sur nous ou sur notre société et / ou des conditions de confidentialité. Si elle est activée, la signature apparaît toujours à la fin des emails.
Comment créer une signature dans Hotmail
Hotmail (maintenant appelé Outlook) permet, comme la plupart des services de messagerie, d’ajouter une signature à nos courriels. Les étapes à suivre sont les suivantes:
- Connectez-vous au compte Hotmail où vous souhaitez ajouter une signature. Si vous avez des problèmes de connexion, lisez d’abord cet article.
- Une fois placé dans votre boîte de réception, cliquez sur l’icone d’engrenage qui apparaît en haut à droite de votre écran.
- Dans la fenêtre qui a été ouverte, cliquez sur ‘Afficher tous les paramètres d’Outlook’
- Maintenant, dans ‘Courrier’, nous sélectionnons la deuxième option ‘Composer et répondre’
- La première option qui apparaîtra sera de modifier notre signature.
- Remplissez le champ de texte avec la signature de votre choix (nous pouvons ajouter des liens, des images, etc.)
- Cochez les deux cases ci-dessous pour que votre signature soit automatiquement ajoutée à tous les courriels que vous envoyez ou répondez.
- Cliquez sur ‘Enregistrer’
- C’est tout. A partir de maintenant, votre signature apparaîtra à la fin de chaque email que vous envoyez ou répondez.
Comment ajouter ma signature sur l’application mobile Outlook
N’oubliez pas que même s’il est possible de configurer votre signature à partir de l’application mobile Microsoft Outlook, il n’est pas possible d’ajouter des images, des liens, etc, à partir de l’application. Par conséquent, nous vous recommandons de toujours suivre les étapes expliquées précédemment si vous souhaitez configurer votre signature Hotmail.
Dans tous les cas, voici les étapes à suivre pour éditer notre signature sur l’app:
1 | Accédez à l’application Outlook et connectez-vous à votre compte.
2 | Cliquez sur les 3 barres horizontales situées en haut à gauche de votre écran
3 | Maintenant, appuyez sur le pignon situé en bas
4 | Enfin, cliquez sur l’option ‘Signature’ pour éditer votre signature
5| Ici, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur un bouton de sauvegarde, car toute modification apportée sera automatiquement sauvegardée.
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