Les réponses automatiques sont une fonctionnalité très utile à utiliser lorsque, par exemple, nous allons passer plusieurs semaines sans pouvoir nous connecter a notre Gmail.
Pour ceux qui ne le savent pas encore, les réponses automatiques dans Gmail nous permettent de configurer un message automatique qui sera transmis à tous ceux qui nous envoient un courrier électronique. Si par exemple nous allons partir 1 mois en vacances, avec cette fonctionnalité nous pouvons notifier à tous ceux qui nous envoient un email que nous serons temporairement absents.
Maintenant, nous allons vous montrer comment activer et configurer une réponse automatique dans Gmail, indépendamment du fait que nous entrions dans notre Gmail avec un navigateur Web ou avec l’application mobile.
Activer les réponses automatiques Gmail à partir d’un navigateur Internet
1 | La première chose à faire est évidemment de vous connecter à notre compte Gmail sur lequel nous souhaitons activer les réponses automatiques. Si vous ne savez pas comment vous connecter, lisez cet article.
2 | On appuie sur la roue dentée
3 | Cliquez sur ‘Paramètres’
4 | Dans ‘Général’, nous descendons et nous verrons que la dernière option est celle que nous recherchons: ‘Réponse automatique’
5 | Nous cliquons sur ‘Réponse automatique activée’ et choisissons le jour où nous voulons que la réponse automatique commence et le jour où nous voulons qu’elle s’arrête (facultatif).
6 | Maintenant, comme s’il s’agissait d’un courrier électronique, nous choisissons l’objet de la réponse automatique et le texte.
Exemple:
Objet: En vacances jusqu’au 31/08
Message: Bonjour! Je voulais que vous sachiez que je suis en vacances et que je ne reviendrai pas avant la fin du mois. Merci
7 | Enfin, cliquez sur le bouton ‘Enregistrer les modifications’
Désormais, chaque fois que quelqu’un vous enverra un courrier électronique, il recevra automatiquement votre réponse. Évidemment, vous pouvez modifier ou désactiver votre réponse automatique à tout moment.
Activer les réponses automatiques sur l’app Gmail
1 | Nous nous connectons à notre Gmail
2 | On appuie sur les 3 barres blanches horizontales
3 | Vers le bas, cliquez sur ‘Paramètres’
4 | Nous choisissons l’option ‘Réponse automatique’
5 | On clique sur l’interrupteur pour activer la réponse automatique
6 | Maintenant, il ne nous reste plus qu’à choisir le jour où nous voulons que le message commence et à écrire notre message.
7 | Enfin, cliquez sur ‘Enregistrer’
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