Réponse automatique Outlook

Les réponses automatiques sont un outil que nous pouvons activer dans notre courrier électronique et qui nous permet d’envoyer une réponse automatique à tous ceux qui nous envoient un courrier électronique.

Cet outil est très utile lorsque, pour des raisons de santé, de déplacement, de travail, etc., nous ne pourrons pas lire nos courriels pendant un certain temps.

De cette manière, toute personne qui nous envoie un courrier électronique recevra une réponse automatique avec un message que nous avons choisi, l’informant que nous ne pourrons pas lire son courrier électronique pendant quelques jours, semaines ou mois.

Important

À partir de l’application mobile Outlook, il n’est pas possible d’activer et de configurer des réponses automatiques. Par conséquent, la seule façon d’utiliser cet outil est en suivant les étapes décrites ci-dessous.

Comment activer et désactiver les réponses automatiques dans Hotmail | Outlook

1 | Tout d’abord, nous devrons nous connecter à notre compte Hotmail. Si vous avez des problèmes ou vous ne vous rappelez pas comment vous connecter, lisez cet article: se connecter.

2 | On appuie sur le pignon ‘Paramètres’

3 | Dans le menu déroulant qui apparaît, nous allons à la dernière option et cliquons sur: ‘Afficher les paramètres d’Outlook’

4 | Dans la section ‘Courrier’, nous choisissons l’option ‘Réponses automatiques’

5 | Nous activons les réponses automatiques

6 | Et maintenant, nous allons trouver les options suivantes:

• Nous choisissons si nous voulons configurer le jour et l’heure auxquels nous voulons que notre réponse automatique démarre. Cette option est facultative, si nous ne la marquons pas, notre réponse automatique commencera à fonctionner immédiatement et jusqu’à ce que nous la désactivions à nouveau.
• Nous écrivons le message de la réponse automatique. Par exemple: « Je serai en vacances et je ne serai pas de retour avant le jour …, désolé pour le dérangement »
• Enfin, nous avons une autre option qui nous permet de choisir les contacts auxquels envoyer la réponse automatique. Autrement dit, tous ceux que nous n’ajouterons pas à cette liste ne recevront pas notre réponse automatique. Si vous ne le marquez pas, notre réponse automatique sera envoyée à toutes les personnes qui nous envoient un courrier électronique.

7 | N’oubliez pas de cliquer sur ‘Enregistrer’ pour enregistrer toutes les modifications et activer cette fonction.

Important

Si vous souhaitez désactiver les réponses automatiques, cliquez simplement sur le bouton bleu puis sur le bouton « Enregistrer ».