Comment faire un sommaire sur Word ?

Un document se structure, encore plus quand il est volumineux.

Que ce soit dans Word ou dans un autre type d’éditeur, certains outils permettent de faciliter cela.

On parle généralement de mise en forme d’un document.

Par contre, il faudra faire un peu plus que cela dans le but de donner une vue globale du document au lecteur.

C’est en cela que le sommaire tient toute son importance.

Il donne un aperçu des différents éléments qui constituent le texte intégral.

Mais comment le mettre en place sur Word ?

On vous dit tout.

Sommaire automatique

Lorsque vous écrivez votre document et que vous envisagez y insérer un sommaire automatique, il y a un préalable que vous devez mettre en place.

En effet, tout ce qui apparaît comme titre ou sous-titre doit être mis en forme en utilisant les titrages proposés par Word.

Cela doit être fait tout le long du document.

Il est indispensable de n’omettre aucun titrage ou celui-ci ne figurera pas dans le sommaire automatique que vous allez initier.

Une fois que vous êtes sûr d’avoir complété toutes les mises en formes des titres, voici ce que vous devez faire pour générer le sommaire :

• Il vous faut une page vierge. Celle-ci peut être placée au début tout comme à la fin du document, ce sera selon vos préférences.

• Cliquez maintenant sur « Référence » puis sur « Table des Matières ».

• Vous verrez que Word vous proposera dans le section « Tables des Matières » plusieurs styles de sommaires. Vous allez en choisir un.

• Lorsque vous aurez fait le choix d’un style, le sommaire sera automatiquement généré sur cette page. Tel que nous l’avons précédemment signifié, seuls les titres qui ont été mis en forme apparaitront dans le sommaire.

Sommaire VS Table des matières 

Quand bien même on ne le tient pas vraiment à l’esprit, il existe une petite différence entre la table des matières et le sommaire.

Placée à la fin du document, la table des matières présente les différents compartiments de l’œuvre. Il s’agira de ses différentes divisions.

A l’opposée, un sommaire est généralement placé au début d’un document et donne un aperçu de l’ensemble de l’œuvre.

Cela dit, dans les pays anglo-saxons, le sommaire peut rapidement devenir inutile dans la mesure où la table des matières est placée au début du document.

Faire mise à jour table des matières

Il est tout à fait possible de modifier sa table des matières.

En effet, il peut arriver que des modifications soient intégrées à votre document.

Si celles-ci touchent les titres, alors il est indispensable de faire en sorte qu’elles soient prises en compte dans le sommaire.

Voici comment procéder :

• En supposant que vous ayez modifié un titre, les changements n’apparaitront pas directement dans le sommaire.
• Pour que les modifications soient intégrées il faut mettre à jour la table des matières. Vous devez passer le curseur sur la partie supérieure de la table.
• Cliquez sur la petite flèche qui apparait au bout du texte « Table des matières ».
• Cliquez sur « Mettre à jour ». Vous verrez que la partie modifiée dans le texte le sera aussi dans la table des matières.

Attention :

Il peut arriver que vous ayez à faire votre sommaire à partir d’un autre déjà existant dans un autre document.

Dans ce cas, il vous suffira juste d’adapter le contenu à ce sommaire.

Par contre, faire un sommaire ne veut pas dire que tout doit y paraitre.

S’il est indispensable que toute les parties importantes doivent être prises en compte, il va sans dire que tout y mettre peut l’alourdir aussi.

Le sommaire est ce qu’il y a de plus normal dans un document qui fait plusieurs pages.

On parlera de sommaire ou de table des matières selon que cela ait été placé en début ou en fin de document.

En somme, faire un sommaire automatique nécessite surtout de mettre en forme ses titres.